Journée d'étude sur la mutualisation des systèmes de signalement des contenus de périodiques en sciences humaines et sociales

Interventions - 27 novembre 2008
RITIMO - Base de données bibliographiques

• Base de données bibliographiques
• Réalisé par le réseau Ritimo
• Intervenant : Marie-Christine Bivert
• http://www.ritimo.org/

Support de présentation à télécharger (format pdf)

Présentation

40 000 références (avec résumés) d’ouvrages, d’articles de périodiques, de thèses, de rapports, de littérature grise, de comptes rendus de colloques, de rapports de mission ou d’études, etc. Tous les documents recensés dans la base de données sont accessibles dans les centres du réseau, en consultation ou en prêt.

Présentation du projet
Né en 1985, Ritimo est un réseau associatif et décentralisé de Centres de documentation et d’information pour le développement durable et la solidarité internationale. Son objectif de départ : informer le public pour renforcer la solidarité internationale. Il recense et diffuse une information unique : L’informatisation a débuté en 1988 avec huit centres qui ont adapté les outils d’Ibiscus pour la création d’une base de données bibliographiques (périodiques mais aussi littérature grise, compte rendus de conférences et colloques, publications d’organisations non gouvernementales (ONG) et d’acteurs de la société civile, en particulier de partenaires associatifs dans les pays du Sud). Le réseau compte aujourd’hui près de 80 lieux ouverts au public (43 membres et 36 relais).

Modalités de la coopération
La pratique est basée sur le travail en réseau (formations communes, mutualisation des outils, répartition du dépouillement des périodiques, relecture mutuelle des notices, etc.) et un accompagnement d’une personne salariée « tête de réseau ». Cette dernière assure les fusions des fichiers mensuels produits par les membres du réseau, la mise à jour des bases en ligne, l’envoi des fusions aux centres et coordonne le travail des commissions (thesaurus, politique documentaire, bases de données).
L’ensemble des documents, articles, ouvrages, littérature grise, outils pédagogiques, etc., sont consultables dans tous les centres Ritimo grâce au prêt inter-centres.

Solutions applicatives
Logiciels utilisés : en 1988 : Texto (Chemdata) par huit membres (informatisation « précoce » grâce à une subvention du ministère de la recherche), puis Cds-Isis par le reste du réseau à partir de 1992 (distribué gratuitement par l’UNESCO dans le monde entier) ; les deux logiciels ont été utilisés simultanément jusqu’en 2007.
Enfin, on étudie la possibilité d’utiliser le logiciel abcd (logiciel libre et gratuit susceptible de remplacer Cds-Isis dès 2009).
Le catalogue des périodiques est disponible en ligne (sous spip) avec un lien vers les centres qui les reçoivent.

Problématiques particulières
• Un réseau associatif fonctionne avec beaucoup de permanents non-professionnels : important turn over, nécessité de former des nouvelles personnes et d’accompagner le travail avec une grande disponibilité de la salariée « tête de réseau ».
• Des moyens limités : difficulté de payer des abonnements, les collections ne sont pas toujours suivies, c’est pourquoi le réseau a mis en place un système de « conservation des périodiques », avec convention entre Ritimo et les membres volontaires qui s’engagent à conserver la collection complète.
• Enfin, la documentation électronique, et les périodiques en particulier, interrogent nos habitudes, nécessitent une transformation des pratiques.

 

Accès à l'accueil, au programme, à la présentation générale de la journée
[Informations pratiques]

[téléchargez le support de présentation (format pdf)]

Journée d'études organisée par l'IEP de Lyon en partenariat avec l'IEP de Grenoble et l'ENS-LSH, grâce à un financement de la région Rhône-Alpes

 

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