Journée d'étude sur la mutualisation des systèmes de signalement des contenus de périodiques en sciences humaines et sociales

Interventions - 27 novembre 2008
CDRAP

• Service de références d'articles de périodiques
• Réalisé par CD-Script avec la participation de 60 bibliothèques municipales, universitaires et spécialisées
• Intervenant : Christian Ducharme
• http://www.cdrap.org/

Présentation

CDRAP est une base de données d’articles de périodiques dont le dépouillement s’effectue collectivement. Ce service, accessible en ligne, est le fruit d’une coopération entre des bibliothèques municipales, universitaires et spécialisées : 60 bibliothèques dépouillent 180
revues depuis douze ans.
Tout commence en septembre 1994. Lors d’une réunion d’utilisateurs de cédéroms à la Bibliothèque municipale de Lyon, on apprend que CD-Actualité, édité par Chadwyck-Healey en collaboration avec la BPI, cesse de paraître. Ce cédérom, qui proposait les tables des matières de 380 revues, était devenu en quelques mois le document numérique le plus consulté en bibliothèques. Après une période de discussions, Christian Ducharme proposa de regrouper sur un cédérom le dépouillement de titres de périodiques en utilisant la technique du catalogage partagé. CD-Actualité allait laisser la place à CD-RAP (Répertoire d’articles de périodiques sur CD-ROM).
L’organisation de CDRAP repose sur trois entités : les bibliothèques qui réalisent le dépouillement des périodiques et proposent des améliorations au contenu ; une bibliothèque qui joue le rôle d’éditeur scientifique en ayant un regard sur la qualité générale du produit ; et, CD-Script, qui gère les données, réorganise les fichiers d’autorités et publie la base en ligne et sur cédérom. Le tout est orchestré par une assemblée générale qui a lieu tous les ans.
C’est à cette assemblée que toutes les décisions sont prises tant sur la pertinence des titres à dépouiller, que sur les fonctionnalités de recherche ou sur l’ergonomie des interfaces.

Modèle économique
CDRAP s’appuie sur un modèle économique très simple : plus une bibliothèque participe au développement du contenu moins sa participation financière est importante. Autrement dit, le tarif d’abonnement est en fonction du nombre de périodiques dépouillés. Ce n’est que récemment qu’une bibliothèque peut s’abonner sans participer au dépouillement des périodiques. Cette décision a été prise pour élargir l’utilisation de CDRAP et en favoriser son développement.

Politique de dépouillement
La politique de dépouillement tourne autour de trois axes :
1/ CDRAP s’intéresse à l’édition en langue française particulièrement dédiée au grand public. Les titres spécialisés sont acceptés dans la mesure où ils ont une place en bibliothèque de lecture publique ;
2/ Le choix des périodiques dépend de leur valeur documentaire mais aussi de la fréquence des demandes de la part du public en bibliothèque ;
3/ La sélection des articles est sous la responsabilité de la bibliothèque qui dépouille le titre, tout en gardant à l’esprit que CDRAP s’intéresse aux articles de contenu : les articles trop courts ou ayant peu de valeur documentaire doivent être rejetés.
Quoique nous utilisions la liste d’autorités RAMEAU pour l’indexation matières, l’interface de CDRAP est clairement conçue pour une utilisation directe par le public. Son interface de recherche est volontairement sobre, un peu comme Google. On recherche par mots sur toute la notice ou dans l’index des titres, des auteurs ou des sujets. On affiche immédiatement les dix premières notices avec le nombre de réponses, à l’instar des moteurs de recherche. Il n’y a donc pas d’affichage abrégé : l’utilisateur voit tout de suite la notice complète avec des rebonds sur les vedettes-matières.
CDRAP possède aussi une recherche avancée qui permet de croiser les critères ou encore, faire porter la recherche sur un ensemble limitée de revue. Une fonctionnalité appréciée des bibliothèques est la personnalisation du champ note. C’est la bibliothèque abonnée qui saisit l’information qu’elle désire voir apparaître dans ce champ, destiné à la localisation des périodiques dans la bibliothèque. D’ailleurs, l’utilisateur peut demander à ne voir afficher à l’écran que les notices possédées par la bibliothèque.

Évolution
A l’ère du tout numérique, CDRAP doit évoluer vers un site de type portail. Il n’est plus question de rester isolé : CDRAP doit créer des liens avec des partenaires proposant le texte intégral des revues. Ainsi, l’année 2009 sera consacrée à intégrer des contenus provenant de fournisseurs d’articles en ligne qu’ils soient d’origine publique ou commerciale. C’est ainsi qu’un premier accord permettra d’importer des notices de revues proposées par la société
Cairn avec en compensation, un lien retour vers le site de | http://www.cairn.info |

 

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[Informations pratiques]

[téléchargez le support de présentation (format pdf)]

Journée d'études organisée par l'IEP de Lyon en partenariat avec l'IEP de Grenoble et l'ENS-LSH, grâce à un financement de la région Rhône-Alpes

 

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